Momentos y etapas de un proyecto

Formulación

La persona que desarrolla esta etapa es conocida como formulador.

En este momento se encuentran las etapas:

  1. Idea: Se identifican las posibles alternativas (soluciones).
  2. Perfil: Identificación de costos de cada alternativa a partir de información secundaria (es la información que han generado otras personas).
  3. Prefactibilidad: Cuantificación de los costos y beneficios de cada alternativa, utilizando información secundaria, se debe escoger una alternativa al final de esta etapa.
  4. Factibilidad: Validación y verificación de la información recopilada en prefactibilidad, en este caso usando información primaria (información que debe ser generada, buscada o creada).

A continuación una lista de los estudios de factibilidad:

  • Análisis de involucrados
  • Análisis de problemas
  • Análisis de alternativas
  • Estudio de mercado
  • Estudio técnico
  • Estudio ambiental
  • Estudio legal
  • Estudio financiero

A medida que se avanza por las etapas de un proyecto, los costos van aumentando, sin embargo, la incertidumbre va disminuyendo. La mejor forma de resumir la etapa de formulación, es usando la herramienta matriz de marco lógico.

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Evaluación

La persona que desarrolla esta etapa es conocida como evaluador.

Momento en el que se determina si el trabajo del formulador esta bien hecho, la evaluación se desarrolla en torno a 5 temáticas:

  • Pertinencia: Analiza si el producto realmente satisface la necesidad.
  • Coherencia: Analiza que todo lo propuesto sea lógico y concordante.
  • Eficiencia: Analiza si se usan la cantidad de actividades justas, mínimas, pero necesarias.
  • Eficacia: Analiza si se usa la mínima cantidad de recursos posible dentro de las limitantes técnicas.
  • Participación: Analiza en proyectos de carácter social, la inclusión de los involucrados en las actividades del proyecto.

La entrega de esta etapa consiste en una matriz de evaluación, en la que las preguntas son realizadas sobre las 5 temáticas explicadas anteriormente.



Gerencia

La persona que desarrolla este momento es conocida como gerente.

Un gerente no se preocupa por si el proyecto esta bien formulado o no, el gerente se encarga de ejecutar, llevar a cabo todo lo que se estipulo en la formulación del proyecto.

La entrega de un gerente siempre son los resultados.



                ---> Mapa conceptual etapas de un proyecto



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